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为北京办公室的业务需要提供一般服务，主要涉及到
1与房地产、资本项目、设施管理和安全有关的办公室管理和场所管理
1.办公设备和用品的管理和维护，以及GS管理下的资产。作为行政助理，为分公司首席执行官办公室
提供核心支持
1、分公司内部活动和外部营销活动的组织工作
1.由集团通信支持的分支通信任务(社交媒体、公关等。)
1管理和确保分支机构的操作程序得到适当实施，即公司印章管理、批准程序，以及管理与监管机构、行业协
会和政府合规部门的联系。
1执行分公司执行委员会会议秘书工作（安排会议、做会议记录、协调会议文件等）
工作职责：
1.办公室租赁续签或新合同中的支持小组/中心，协助与利益相关者协调空间规划，执行改造项目，并与利益相关者、承包商、IT和相关方进行协调
2.管理定期维护供应商和所有现有资产的护理，确保符合政府对建筑安全、消防安全、电气许可证和一般健康和安全法规的要求。
3.与建筑管理部门和外部供应商协调办公场所的维护工作
4.维护供应商关系，采购和协商一般服务的最佳公司费率，确保所有的办公室设备和用品都得到良好的维护，以确保对办公室运作的无缝支持，管理通信资产（办公室电话和移动电话审批），管理和管理旅行业务等
5.领导分公司内部活动和外部营销活动的组织任务。
6.协助集团沟通（社交媒体、公关等）支持的分公司沟通任务
7.协助首席执行官管理和确保分公司业务程序的正确执行，如公司印章管理/批准程序
8.协助首席执行官管理与监管机构、行业协会和政府的合作关系，执行分公司执行委员会会议秘书工作（安排会议、做会议记录、协调会议文件等）
任职要求：
1.至少5年有公司运营和执行秘书工作经验
2.擅长多任务处理，有良好的时间管理
3高效的规划能力,善于沟通和协作，勤奋勤奋，责任心强
4.良好的英语能力
5.本科学历，工商管理、文学、外语、法律等专业优